lunes, 9 de julio de 2012

FUENTES BIBLIOGRAFICAS


*      Dirección de Marketing Conceptos Esenciales

Kotler Philip,

Prentice Hall, Pág. 6.


*      Fundamentos de Marketing

Stanton, Etzel y Walker,

(13ª.  Edición),

Pág. 575.


*      Marketing

Kotler, Armstrong, Cámara y Cruz,

Décima Edición,

Prentice Hall,


*      PRINCIPIOS Y ESTRATEGIAS DE MARKETING

Inma Rodríguez Ardura

Editorial UOC

Barcelona, Octubre de 2006

*      Temas de investigación comercial. 

Francisco José Ruiz.

 Editorial Club Universitario.

5ª Edición.


CONCLUSIÓN


Los sistemas de inteligencia juegan un papel muy importante dentro de las organizaciones puesto que con el apoyo de esta herramienta, nos es posible permanecer totalmente informados sobre los acontecimientos que surgen dentro y fuera de la organización, habilitando las fortalezas, incrementando y aprovechando las oportunidades, pero mas importante identificar las amenazas y las debilidades, y por medio de la información que tenemos almacenada sobre el medio ambiente externo, podremos crear y establecer alternativas que nos ayuden salir ilesos de estas adversidades.

Es de suma importancia el establecer parámetros de recolección de datos, el tener plenamente identificadas las fuentes de información que nos serán útiles para nuestra investigación, como lo vimos en el texto, las fuentes de investigación se dividen en internas (dentro de la empresa) y externas (fuera de ella), y estas dos a su vez se subdividen en primarias y secundarias, es por eso que dependiendo el tipo de investigación que requiera la empresa, el personal  especializado de marketing, elegirá el tipo de fuente que se adhiera s cubrir esta necesidad.

La implementación de una buena selección de datos es muy relevante para los resultados, pues que no toda la información que adquirimos nos es útil, por eso es necesario una vez que ya tenemos los datos, seleccionarlos y editarlos para nuestros propósitos y una vez que tenemos la información oportuna es indispensable crear un resguardo, preferiblemente en medios electrónicos, dentro de los cuales tendremos fácil acceso para su edición o consulta.

3.3 OTRAS FUENTES DE INFORMACIÓN


Algunas empresas cuentan con una oficina para reunir y difundir información sobre el mercado, fuera de su organización, y lo hacen en diversos tipos de publicaciones, como lo son:

*      Publicaciones importantes.

*      Resume noticias destacadas.

*      Envía boletines informativos a los gerentes de mercadotecnia.

*      La empresa también debe de convencer a proveedores, revendedores y clientes de que les proporcionan servicios de inteligencia.

*      La información sobre la competencia se puede obtener a partir de lo que ésta dice de sí misma en informes anuales, discursos y boletines de prensa, así como en su publicidad.

*      La empresa también puede saber cosas de la competencia a partir de lo que otras personas dicen de ella en publicaciones especializadas y ferias del ramo.

*      La empresa puede observar lo que hacen sus competidores, comparar y analizar sus productos, vigilar sus ventas y estar enterado de las patentes nuevas.

Hay dos tipos de datos externos disponibles para los mercadologos. Los datos secundarios y los primarios, ambos disponibles fuera de la empresa, la principal fuente de datos externos son casi siempre los publicados, frecuentemente nombrados datos secundarios por que se han generado como respuesta a los cuestionamientos de alguien más. Encontrar datos secundarios es la clave de una buena investigación.

Podemos citar algunas como ejemplo:

·         Bibliotecas:

Las bibliotecas albergan publicaciones periódicas y especializadas como lo son; publicaciones especiales, anuarios y directorios, en diversas formas de adquisición, ya sea impreso o por conducto de medios electrónicos.


·         Directorios y boletines

Este tipo de fuente es posible localizarlo en diversas bibliotecas, pero un directorio o boletín especializado es mas común encontrarlo en bibliotecas de asociaciones industriales, cuyo objetivo es proporcionar información muy general de antecedentes, tales como nombre de su director  ejecutivo, ubicación y numero telefónico y diversa información sobre los productos de la compañía.
 

·         Proveedores de información comercial

Este tipo de fuente se especializa en brindar información mediante publicaciones o simplemente en dar respuesta  a solicitudes especificas.

·         Asociaciones industriales

Considerada como una fuente de datos excelente, puesto que es posible conseguirla mediante negociaciones, en forma de bitácora como resultado del apunte de una junta.

3.2 COMO PERFECCIONAR LAS ACTIVIDADES DE RECOLECCIÓN Y PROCESAMIENTO DE DATOS DE INTELIGENCIA


Las empresas pueden tomar diferentes medidas para mejorar la calidad de sus sistemas de inteligencia de marketing, basándose en los resultados de las acciones determinadas en cierto periodo de tiempo, al establecer metas a cubrir y características a conseguir.

Para lograr ser competitivos dentro del mercado, es necesario innovar los sistemas de inteligencia de mercadotecnia, con el objetivo de incrementar las utilidades de la organización y mantener a la empresa a la vanguardia.

Para eso es necesario centrar la atención en cinco tareas básicas indispensables en toda inteligencia competitiva.

1.    Recolección de datos:

Implica el adquirir datos primarios, recopilados por la compañía  o secundarios adquiridos por investigadores de mercados. Actualizar dicha información cada seis meses como mínimo. Y resguardar un archivo en discos compartos (CD-ROM) para futuras consultas o simplemente como evidencia que sustente la investigación.
 

2.    Evaluación de datos:

Todos los datos presentados como resultado de cualquier investigación, deben de ser respaldados por documentos oficiales, que corroboren su autenticidad, especificando características de acreditación (lugares, fechas y sujetos involucrados).
 

3.    Análisis de datos:

Al analizar los datos arrojados por la investigación, es de suma importancia llenar los espacios vacíos (huecos), buscando abarcar diversos ángulos para conseguir patrones, e intercambiar solo datos por inteligencia.

“Si no puede buscar un pie, …. Busque la huella de un pie”[1]


4.    Almacenamiento de inteligencia:

Existen diversas formas de almacenar la inteligencia, en el caso de los CD-ROM, la introducción del formato a la computadora no representa mayor obstáculo, pero si en cambio la inteligencia se presenta de forma impresa, o bien, óptica, ya que mediante el reconocimiento de la vista, nos es posible introducir la información y canalizarla de acuerdo a las necesidades que se presenten o mejor dicho, al tema de estudio de la investigación. Una ves que la información ya esta vaciada a la computadora, es de vital importancia mantener un acceso rápido a la misma buscando facilitar su ubicación para manipulaciones autorizadas.
 

5.    Diseminación de inteligencia:

Después de haber resguardado la información en la computadora, es necesario que el mercadologo establezca ciertos parámetros de búsqueda, filtrándola de acuerdo al nombre de la compañía, fechas de inserción o deserción, nombre de publicaciones o simplemente el nombre del autor. Una de las estrategias más utilizadas en la actualidad es el perfil de inteligencia para cada usuario, en el cual se establezcan las selecciones que tanto la empresa como el consumidor, obtengan la codificación buscada.

Para mejorar la calidad del sistema de inteligencia de mercadotecnia es necesario establecer ciertas medidas de retroalimentación.

*      Capacitar y motivar a los vendedores para que identifiquen los nuevos acontecimientos de interés e informen sobre ellos.

Como hemos hecho mención en el tema anterior, los vendedores son la primera fuente de información que tiene toda organización para comunicarse y conocer el comportamiento del consumidor de primera mano, es por ello que se debe de capacitar al grupo de vendedores para que sepan reaccionar ante las dudas, quejas y aclaraciones de los consumidores con respecto a nuestros productos y la comparación con nuestra competencia. El objetivo es responder al cliente de la forma más educada y correcta,  y al mismo modo identificar los cambios que sufre el medio ambiente del producto, con respecto a su demanda.

*      Motivar a distribuidores, minoristas y demás intermediarios para que transmitan la información más relevante:

El destacar las cualidades de un producto es una de las funciones primordiales de los mercadologos, el posicionamiento en el mercado depende de ello. Es por eso que se debe de buscar instruir a todos los intermediarios para resaltar las bondades del producto en los diversos puntos de venta.


*      Fomentar las conexiones externas.

Al dar a conocer el interés por los acontecimientos que se llevan a cabo dentro y fuera de la organización, es posible establecer vínculos estrechos entre las distintas fuentes de información externas tanto primarias como secundarias.

*      Crear un panel de asesoría de clientes.

La implementación de trípticos o folletos informativos es de vital importancia, ya que por medio de estos, se publicitara a los distintos clientes del tipo de asesoramiento que podrán recibir de acuerdo a cada inquietud que se presente.

*      Aprovechar los recursos gubernamentales.

El gobierno es captor de diversos recursos, la obligación de cualquier organización es cumplir con sus deberes, y en consecuencia de eso, recibir habilitar e implementar los beneficios que esto conlleva.
 

*      Adquirir información de proveedores externos.

La filtración de información esta a la orden del día, es por ello que es posible el acceso a cierta parte de  las bases de datos de nuestra competencia o de organizaciones con las cuales estamos negociando, el intercambio de recursos en cuanto a los proveedores externos es necesario precisar distinta información para determinar los cambios que se  pueden hacer al plan de trabajo.
 

*      Recurrir a sistemas de retroalimentación en línea de los clientes para recabar información sobre la competencia.

Hoy en día el internet es una herramienta indispensable en nuestra sociedad, e indiscutiblemente la mayor fuente de información, puesto que por medio de  el nos es posible introducirnos en las paginas oficiales de las empresas de nuestro mismo giro económico, e identificar sus fortalezas y amenazas, y así poder realizar una comparativa con nuestros productos de línea.



[1] Tim Miller. “Staying Alive in the Jungle”. En Online Access 12 (marzo/abril de 1987), 47.

3.1 FUENTES Y MÉTODOS PARA OBTENER INFORMACIÓN SOBRE LOS CAMBIOS DEL AMBIENTE


Medio ambiente de la mercadotecnia

Es conocido como medio ambiente de la mercadotecnia a el conjunto de factores que se involucran en la búsqueda de la satisfacción de las necesidades de los diversos consumidores por parte de las organizaciones que ofrecen su productos en un mercado determinado, como los con el producto, el precio, la plaza y la promoción, y las cuatro en conjunto facilitan la toma de decisiones.

Conceptos básicos del medio ambiente:

a)    Producto: Cualquier ofrecimiento que puede satisfacer una necesidad o un deseo, y podría ser una de las 10 ofertas básicas: bienes, servicios, experiencias, eventos, personas, lugares, propiedades, organizaciones, información e ideas[1]

b)    Precio: Es la cantidad de dinero que debe pagar un cliente para obtener un producto[2]

c)    Plaza: Es el lugar donde se efectúa el intercambio de productos/servicios y dinero.

d)    Promoción: Conjuntó de actividades que se realizan para comunicar apropiadamente un mensaje a su público objetivo, con la finalidad de lograr un cambio en sus conocimientos, creencias o sentimientos, a favor de la empresa, organización o persona que la utiliza.[3]

En base a esto cuatro elementos el medio ambiente de la mercadotecnia se divide en dos partes: el microambiente y el macroambiente

En el caso del microambiente (ambiente interno) es necesario precisar la importancia que tiene la  buena interacción entre sus distintos elementos como lo son:

·         La empresa.

Cualquier movimiento en los departamentos y niveles administrativos pueden afectar las decisiones que se pudieran tomar respecto a la administración de la mercadotecnia.

·         Proveedores e intermediarios

Provenientes de empresas que fungen como canal de mercadotecnia, al comercializar los productos en el mercado.

·         Mercado

Clasificación del mercado, de acurdo a su giro o actividad comercial, entre los cuales encontramos; el mercado de consumidores, productores, revendedores, gubernamental e internacional.

·         Competencia

 Factor indudablemente importante, ya que directa e indirectamente afecta o beneficia la comercialización de los productos en el punto de venta.

·         Consumidores

Personas con necesidades presentes o futuras a satisfacer con interés o influencia de compra en puntos estratégicos de venta de acuerdo al mercado al que pertenecen.

En cuanto al macroambiente (ambiente externo) podemos definirlo como el conjunto de fuerzas o factores que dan forma a las oportunidades o presentan una amenaza para la empresa. Dentro de las cuales encontramos la demografía, la economía, la naturaleza, la tecnología, la política y la cultura, las cuales precisaremos desde el punto de investigación mercadológico.

·         Demografía

Muestra los cambios en la estructura por edades en la población, los cambios de la familia los cambios geográficos de la población, los estudios, la burocratización de la población y la gran diversidad étnica y racial. Es posible accesar a esta información desde la base de datos del INEGI, clasificado o determinado de acurdo al tema de interés, por zonas u objetivos.

·         Economía

Se registran los cambios en el ingreso y en los patrones de gasto de la población. Reflejando escasez o incremento de materias primas, costo energético, la contaminación y la intervención gubernamental en los recursos naturales (luz, agua, petróleo, etc.).

·         Tecnología.

El ritmo de crecimiento o decremento en cuanto a la tecnología que vive un país es un detonante a la innovación, reflejando mejoras o pérdidas y alterando los presupuestos de cada ejercicio en las diversas organizaciones.

·         Política

Numero de normas que regulan a las empresas estableciendo los lineamientos de  la aplicación y alterando el crecimiento de grupos de interés.

·         Cultura

Pieza fundamental del reflejo de consumo de la sociedad con respecto de productos que conllevan actividades o se inclinan de acuerdo a la creencia de cada zona .una característica importante es la búsqueda de valores duraderos y solidos, mostrando la lealtad por la nación y el amor a la naturaleza.

Fuentes de información

Son aquellos elementos de los cuales se puede obtener información necesaria para facilitar la toma de decisiones, y es de suma importancia que los informes elaborados por el departamento de mercadotecnia, especifique el origen de dichos datos, de este modo obtendremos una visión mas amplia y clara de los datos que arroje la investigación.

En el libro La evaluación participativa: Conceptos y fases de desarrollo  la autora Flor A. Cabrera Rodríguez,  define fuentes de información como: “Personas, colectivos o documentos que pueden proporcionar la información que interesa recoger”[4]

Por ejemplo: Los usuarios pueden ser fuentes de información para recabar información sobre su nivel de satisfacción con el servicio; el “documento X” puede ser fuente para recoger información sobre las características de los usuarios que son atendidos por el servicio o localidad de usuarios atendidos en un periodo de tiempo.

Según su procedencia se distinguen en fuentes internas y fuentes externas:

Fuentes internas

Se sitúan dentro de la propia organización. La recolección  de la información es competencia del sistema de información interna y se utiliza como herramienta frecuente, el diseño de bases de datos que se alimentan de los acontecimientos y experiencias producidas en la actividad comercial diaria.

“Son aquellas que la empresa puede explotar y obtener por sus propios medios y necesidades de acudir a terceros”[5]

Ejemplos:   

·         Base de Datos internas: Nos permiten obtener información  de nuestros clientes

·         Estados Financieros: Nos permiten obtener información referente a la situación financiera de la organización

·         Registros de inventarios: Mediante esta fuente podemos  obtener información sobre las entradas y salidas de mercancía en almacén de la empresa.

·         Registro de Ventas: Sistema de información en el cual analizaremos la cantidad de ventas que la empresa ha producido en determinado tiempo, y en base a ello es posible implementar un plan de acción de acuerdo a la productividad obtenida.

·         Registro de costos: Registro de suma importancia para toda organización, ya que en base a esta información el departamento de finanzas y contabilidad de la empresa realizara un reporte sobre los costos de producción efectuados por los diferentes departamentos, y al ser analizados por los mercadologos para la toma de decisiones.

·         Personal de la empresa: Una de las fuentes mas directas, ya que es posible entrevistar al personal y evaluar diversos aspectos que permitirán el desarrollo en los distintos aspectos, personales,  laborales y productivos, entre otros.

Las fuentes internas de Información se dividen en primarias y secundarias.

Ø  Fuentes internas primarias:

Son generadas por la propia empresa como consecuencia de una acción cotidiana, mediante los distintos departamentos de la empresa y es muy importante mantener toda la información organizada y actualizada.

Ø  Fuentes internas secundarias:

Es creada por agentes ajenos a la empresa, pero que de cierto modo depende de la misma organización, tal es el caso de estudios pasados encargados a agencias de investigación, informaciones sectoriales o colectivas de la empresa, entre otros.

Una de las principales ventajas de las fuentes de información interna son el bajo costo y la rapidez en el acceso a los datos existentes.

FUENTES EXTERNAS:

Proceden del exterior de la empresa, de otras organizaciones públicas y privadas  de diverso tipo que generan y difunden información relativa al mercado objetivo de interés para el decisor. Son fuentes muy divertidas y de variado contenido, por lo que se precisa a diseñar un plan de búsqueda que aproveche las posibilidades existentes sin incurrir en una masiva recopilación de datos desordenados que haga casi imposible su procesamiento.[6]

Ø  Fuentes externas primarias:

Se crean mediante investigación de mercados y su disponibilidad es limitada. (Primera mano)

Ø  Fuentes externas secundarias:

Se presentan en diversos formatos como las tradicionales publicaciones en forma de prensa especializada, revistas, boletines, libros o informes de investigación, base de datos externas. Su procedencia es múltiple y es posible localizarla en los organismos estatales y de comunidades autónomas.

Son Aquellas situadas fuera de la empresa y pueden obtenerse de distintos modos, por lo que se denominan externas primarias y secundarias.

EJEMPLOS:

·         Internet: paginas web de organismos gubernamentales, paginas web de competencia, entre otros.

·         Oficinas de gobierno
·         Locales de la competencia

·         Proveedores

·         Distribuidores

·         Clientes

·         Diarios

·         Revistas

·         Publicaciones



[1] Dirección de Marketing Conceptos Esenciales, de Kotler Philip, Prentice Hall, Pág. 6.
[2] Marketing, Décima Edición, de Kotler, Armstrong, Cámara y Cruz, Prentice Hall, Pág. 62.
[3] Fundamentos de Marketing (13a Edición), de Stanton, Etzel y Walker, Pág. 575.
[4] Conceptos y fases de desarrollo. Flor A. Cabrera Rodríguez. Edit Caritas Española. Pg. 105. Madrid

[5] Temas de investigación comercial.  Francisco Jose Ruiz. Editorial Club Universitario. 5ª Edicion. Pg 104.
[6] Investigacion de mercados. Juan Antonio Trespalacios Gutierrez. Editoreal Área Universitaria. Pg 17 Madrid España.